A résztvevők kétféle mintaprojektben követhetik végig a tervezés főbb állomásait, kipróbálhatják a legfontosabb technikákat és átfogó ismereteket kapnak a projektek jellemzőiről és folyamatairól, valamint a projekt szerepekről. A tréningen részt vett kollégák ezután már egységes szemlélettel tekintenek a projektekre, azonos fogalmi rendszert fognak használni és várható, hogy nagyobb önismerettel és a többi résztvevőről is több információval fognak rendelkezni, növekszik az együttműködési készségük és képességük. Mindezek csoport- illetve cégszinten is érezhető javulást hoznak a projektmunkában.
A KÉPZÉS CÉLJA
A képzés célja egységes projektszemlélet és projektmenedzsment alaptudás kialakítása, a résztvevők projektmenedzsment, illetve ahhoz köthető egyes kompetenciáinak fejlesztése, hogy a mindennapi munkájuk során akár projekttagként, akár projektvezetőként vagy egy csoport vezetőjeként hatékonyabban és egymással összehangoltabban működjenek.
MI FOG TÖRTÉNNI A KÉPZÉSEN?
Minden résztvevői csoportban legalább kétféle„minta projekt” kerül felfolgozásra 2-3 fős kiscsoportos műhelymunkákkal. Legalább egy projekt ezek közül kifejezetten a megrendelő cég működési területéről kerül kiválasztásra. Bár fiktív projektekről van szó, azok paraméterei úgy kerülnek meghatározásra, mintha élesben kerülnének megvalósításra. A projektek néhány fontos szakaszát szimulálva készítünk pl. projekt alapító dokumentumot, projekt definíciót, komplex projekttervet (ütem- és erőforrásterv, kockázatkezelése terv). Minden gyakorlat után a kiscsoportok prezentálják eredményeiket a többi kiscsoport részére, majd megbeszélés következik.
A KÉPZÉS TEMATIKÁJA
- PROJEKTMENEDZSMENT ALAPOK, KERETEK:
- a projektek és a projektmenedzsment alapfogalmai, a projekt mint feladatmegoldási mód
- pm területek
- projekt életciklus
- projekt szervezet, projektek illesztése a szervezetbe
- a résztvevői projektek sajátosságai – megbeszélés
- NAGYCSOPORTOS JÁTÉKOS PROJEKT GYAKORLAT KIÉRTÉKELÉSSEL, TANULSÁG LEVONÁSSAL
- PROJEKTEK ELŐKÉSZÍTÉSE
- igényfelmérés és megvalósíthatóság vizsgálat
- projekt érintettek kezelése (stakeholder menedzsment)
- célok formálása
- a szerepek, főbb felelősségek, hatáskörök, feladatok tisztázása
- koncepció meghatározás és specifikálás, leszállítandók definiálása
- mérföldkövek rögzítése, felsőszintű költségbecslés
- minta projekt előkészítése – gyakorlat
- RÉSZLETES PROJEKTTERVEZÉS:
- a projekt működés megtervezése (szerepek definiálása, kommunikációs terv, dokumentációs rend, beszámolás rendje, stb.)
- az ütem- és erőforrás tervezés lépései, technikája, mitől lesz jó a terv?
- minta projekt ütem- és erőforrástervének elkészítése – gyakorlat
- a projektszoftveres támogatása lényege, hasznai
- kockázatkezelési terv készítése
- minta projekt kockázatkezelési gyakorlat
- felkészülés a változások megfelelő kezelésére
- PROJEKTEK VÉGREHAJTÁSA, FELÜGYELET ÉS KÖVETÉS:
- monitoring és kontrolling folyamat, egyes eszközök bemutatása
- a beszámoló rendszer működtetése
- kockázat- és problémamenedzsment folyamat, ajánlott követési módszerek
- változáskezelés: felkészülés, a folyamat mederben tartása, a változások emberi oldala
- ASSZERTÍV VISELKEDÉS ÉS ÉRZELMI INTELLIGENCIA
- PROJEKT KOMMUNIKÁCIÓ:
- kommunikációs modell, a kommunikáció meghatározó tényezői
- kommunikációs technikák (írásos illetve szóbeli kommunikáció, hivatalos vagy informális, nyitott és zárt kérdések használata, erőszakmentes kommunikáció, a visszajelzés szabályai, stb.)
- kommunikációs gyakorlat szerepjátékkal, kiértékeléssel
- MOTIVÁLÁSI TECHNIKÁK
- KONFLIKTUSKEZELÉS
- konfliktuskezelési alapok
- a konfliktus feloldásának, kezelésének célszerű folyamata
- AZ EGYÉNI KÜLÖNBÖZŐSÉGEKBEN REJLŐ ERŐFORRÁSOK FELISMERÉSE ÉS JÓ ÉRTELEMBEN VETT FELHASZNÁLÁSA – TESZT, MEGBESZÉLÉS, TIPPEK
- FELADATOK A PROJEKTZÁRÁS ÉS ÉRTÉKELÉS SORÁN
- A PROJEKT- /CSAPATMUNKA LEGFŐBB SIKERTÉNYEZŐI, MIRE FIGYELJÜNK KÜLÖNÖSEN ODA?
A TRÉNING IDŐTARTAMA: 3 NAP
MÓDSZEREK
- interaktív előadások, példák
- minta projekt gyakorlatok kiscsoportban (workshop) kiértékeléssel
- teljes csoportos játékos gyakorlatok tanulság elemzéssel
- szerepjáték
- megbeszélések
- teszt
- frissítő gyakorlatok
TRÉNERÜNK
PMP minősített tréner, akit közel 15 éves PM szakmai tapasztalata és 10 éves tréneri gyakorlata segíti munkájában.
